Poradnik weselny i eventowy

Po latach prowadzenia wesel i eventów widzę jedną rzecz bardzo wyraźnie: goście nie potrzebują dziesięciu atrakcji ustawionych w każdym rogu sali. Potrzebują kilku dobrze wybranych momentów, które rzeczywiście zapamiętają.

Można zamówić najmodniejsze dekoracje, kilka stanowisk fotograficznych i rozbudowane pokazy, a mimo to uzyskać efekt chaosu. Można też postawić na dwie lub trzy atrakcje, które pasują do charakteru imprezy i naturalnie angażują uczestników.

Zamiast pytać: „Co jeszcze możemy zamówić?”, lepiej zastanowić się: „Co sprawi, że nasi goście naprawdę będą chcieli w tym uczestniczyć?”.
01

Dobra atrakcja nie powinna przeszkadzać w imprezie

Najlepsze atrakcje są proste do zrozumienia. Gość podchodzi, od razu wie, co ma zrobić, dobrze się bawi i widzi efekt.

Jeżeli do korzystania z atrakcji potrzebna jest długa instrukcja, specjalne przygotowanie albo pół godziny oczekiwania, zainteresowanie zwykle szybko spada. Podobnie jest wtedy, gdy kilka dodatkowych punktów programu uruchamia się jednocześnie i zaczyna konkurować z tańcem, posiłkiem albo ważnym momentem wesela.

  • przełamać pierwsze lody między gośćmi,
  • urozmaicić spokojniejszą część wieczoru,
  • stworzyć zdjęcia albo filmy z imprezy,
  • podkreślić pierwszy taniec lub wejście pary młodej,
  • zachęcić uczestników eventu firmowego do wspólnej aktywności,
  • zapewnić materiały do mediów społecznościowych.
Ważne: nawet najdroższa atrakcja ustawiona w złym miejscu i uruchomiona o niewłaściwej porze może przez większość imprezy stać pusta.
02

Glambot – kiedy zwykłe zdjęcie to za mało

Jedną z najciekawszych nowości wśród atrakcji eventowych jest Glambot. To robotyczne ramię z kamerą, które wykonuje dynamiczny przejazd przed uczestnikiem, tworząc krótkie ujęcie w zwolnionym tempie.

Efekt kojarzy się z czerwonym dywanem, galą, reklamą albo teledyskiem. Kamera może szybko zbliżyć się do twarzy, wykonać płynny ruch wzdłuż sylwetki albo uchwycić obrót sukni, ruch włosów czy wspólny gest kilku osób.

  • filmowy efekt i dynamiczne slow motion,
  • atrakcyjne pokazanie ruchu sukni, włosów lub stroju,
  • gotowe materiały do rolek i relacji,
  • możliwość wykorzystania na weselach i eventach firmowych,
  • elegancki klimat czerwonego dywanu.

Glambot nie jest klasyczną fotobudką. Tutaj nie chodzi o założenie śmiesznych okularów i zrobienie serii zdjęć. Chodzi o to, aby przez kilka sekund poczuć się jak przed profesjonalną kamerą.

Jako atrakcja na wesele Glambot może bardzo dobrze sprawdzić się podczas eleganckich i nowoczesnych przyjęć, ale nie tylko. Wszystko zależy od przygotowania stanowiska, muzyki, scenografii i charakteru nagrań.

Na wydarzeniu firmowym filmy mogą zostać uzupełnione o logo firmy, nazwę eventu albo identyfikację konkretnej kampanii. Dzięki temu uczestnicy dostają atrakcyjny materiał, a organizator zyskuje treści, które mogą być później publikowane w social mediach.

Więcej o tej atrakcji przeczytasz na stronie Glambot Poznań.
03

Fotobudka 360 – kiedy liczy się spontaniczna zabawa

Fotobudka 360 działa inaczej. Uczestnicy wchodzą na platformę, a kamera obraca się wokół nich. Mogą tańczyć, wykonywać wspólne gesty, korzystać z rekwizytów i tworzyć krótkie, dynamiczne filmy.

To rozwiązanie zwykle bardzo dobrze sprawdza się na luźniejszych imprezach, ponieważ nie wymaga od gości eleganckiego pozowania. Wystarczy wejść na platformę i dobrze się bawić.

  • wesela,
  • osiemnastki,
  • studniówki,
  • imprezy integracyjne,
  • jubileusze,
  • wydarzenia plenerowe i firmowe.
Fotobudka 360Bardziej imprezowa, swobodna i spontaniczna.
GlambotBardziej filmowy, elegancki i widowiskowy.

Na większym wydarzeniu obie atrakcje mogą funkcjonować obok siebie, pod warunkiem że mają osobne miejsce i nie walczą o uwagę uczestników w tym samym momencie.

04

Perkusja na żywo – atrakcja, która dzieje się na parkiecie

Nie każda atrakcja musi być osobnym stanowiskiem. Czasami największe emocje powstają dokładnie tam, gdzie już są goście, czyli na parkiecie.

Połączenie muzyki granej przez DJ-a z perkusją na żywo pozwala nadać znanym utworom nową energię. Goście nie muszą przerywać zabawy ani przechodzić do innej części sali. Atrakcja staje się częścią imprezy.

  • przy wejściu w bardziej taneczną część wesela,
  • podczas największych muzycznych hitów,
  • jako krótki pokaz,
  • podczas imprezy firmowej lub gali,
  • jako element budowania energii na parkiecie.
To przykład atrakcji, która nie odciąga ludzi od zabawy, ale ją wzmacnia.
05

Ciężki dym – oprawa jednego ważnego momentu

Ciężki dym jest atrakcją stworzoną przede wszystkim z myślą o pierwszym tańcu. Efekt chmur utrzymujących się przy podłodze sprawia, że para wygląda, jakby tańczyła ponad nimi.

Tutaj najważniejsze jest dobre przygotowanie. Nawet najlepszy sprzęt nie pomoże, jeżeli na sali jest zbyt duży ruch powietrza, fotograf nie zna planu albo dym zostanie uruchomiony w przypadkowym momencie.

  • powinien podkreślać taniec, a nie zasłaniać parę,
  • musi zostać uruchomiony w odpowiedniej chwili,
  • powinien pasować do oświetlenia sali,
  • należy go wcześniej uzgodnić z obsługą obiektu.

To atrakcja krótka, ale dobrze wykonana potrafi całkowicie zmienić odbiór pierwszego tańca.

06

Fontanny iskier – efektowne, ale tylko w odpowiednim momencie

Fontanny iskier mogą towarzyszyć:

  • pierwszemu tańcowi,
  • wejściu pary młodej,
  • krojeniu tortu,
  • rozpoczęciu części tanecznej.

Najlepiej wyglądają wtedy, gdy ich uruchomienie jest zsynchronizowane z muzyką i konkretnym wydarzeniem. Przypadkowe włączanie ich kilka razy podczas wieczoru osłabia cały efekt.

Przed zamówieniem fontann należy sprawdzić zasady obowiązujące w sali. Nie każdy obiekt zgadza się na ich użycie, a realizacją powinna zajmować się osoba posiadająca odpowiedni sprzęt i doświadczenie.

07

Czerwony dywan i strefa wejściowa

Czasami dobry efekt można osiągnąć bez skomplikowanych urządzeń. Czerwony dywan, eleganckie słupki, odpowiednie oświetlenie i estetyczne tło pozwalają stworzyć strefę powitalną w stylu gali.

  • powitanie uczestników,
  • wykonywanie zdjęć,
  • rozmowy z gośćmi,
  • prezentowanie logo firmy,
  • nagrywanie filmów Glambotem,
  • budowanie eleganckiego charakteru wydarzenia.

W przypadku eventu firmowego tło może zostać dopasowane do identyfikacji marki. Na weselu można wykorzystać imiona pary młodej, datę przyjęcia albo dekoracje nawiązujące do wystroju sali.

08

Pokaz barmański i mobilny bar

Pokaz barmański może pełnić dwie funkcje jednocześnie: zapewniać rozrywkę oraz obsługiwać gości. Dobrze sprawdza się podczas wesel, jubileuszy, bankietów i imprez firmowych.

Warto jednak zwrócić uwagę nie tylko na sam pokaz, ale również na organizację stanowiska. Przy dużej liczbie uczestników jeden barman może nie być w stanie sprawnie obsłużyć wszystkich osób.

  • liczba gości powinna być dopasowana do obsługi,
  • stanowisko nie może blokować przejścia ani parkietu,
  • warto przygotować atrakcyjne warianty bezalkoholowe,
  • wygląd baru powinien pasować do stylu wydarzenia.
09

Animator lub strefa dla dzieci

Na rodzinnym weselu animator może okazać się bardziej przydatny niż najbardziej widowiskowy pokaz. Dzieci mają swoje zajęcie, rodzice mogą spokojniej uczestniczyć w imprezie, a najmłodsi nie nudzą się przy stołach.

  • malowanie twarzy,
  • zajęcia plastyczne,
  • zabawy ruchowe,
  • mini dyskoteka,
  • spokojna strefa odpoczynku.
To może nie być atrakcja najczęściej publikowana na Instagramie, ale z punktu widzenia komfortu gości często ma ogromne znaczenie.

Jak wybrać atrakcje na wesele?

Przed zamówieniem czegokolwiek warto spojrzeć na wydarzenie jako całość.

Styl imprezyGlambot, czerwony dywan i elegancka scenografia dobrze pasują do wydarzeń glamour i gal. Fotobudka 360 może lepiej odnaleźć się na swobodnej imprezie tanecznej.
Liczba gościPrzy dużym weselu trzeba sprawdzić, ile osób atrakcja może obsłużyć w ciągu godziny. Zbyt długi czas pojedynczego nagrania szybko stworzy kolejkę.
Dostępna przestrzeńPotrzebna może być równa podłoga, dostęp do prądu, odpowiednia wysokość sali albo bezpieczna odległość od uczestników.
HarmonogramAtrakcja nie powinna konkurować z obiadem, przemówieniami, pierwszym tańcem ani najważniejszą częścią zabawy.
Charakter gościWarto ustalić, czy uczestnicy wolą pozować, tańczyć, tworzyć wspólne filmy, czy raczej obserwować pokaz.
10

Jakie atrakcje można ze sobą połączyć?

Przykładowy zestaw weselny

  1. Ciężki dym podczas pierwszego tańca.
  2. Fontanny iskier w kulminacyjnym momencie.
  3. Glambot albo Fotobudka 360 w dalszej części wieczoru.
  4. DJ z perkusją na żywo podczas najbardziej energetycznego bloku.

Przykładowy zestaw firmowy

  1. Czerwony dywan przy wejściu.
  2. Glambot z brandingiem wydarzenia.
  3. DJ i konferansjer.
  4. Fotobudka 360 albo swobodniejsza strefa integracyjna.
Mniej, ale lepiej: dwie dobrze wykonane atrakcje zwykle dają lepszy efekt niż pięć ustawionych bez planu.

Atrakcje na wesele i event w Poznaniu – mniej, ale lepiej

Szukając atrakcji na wesele w Poznaniu, warto wybierać rozwiązania, które pasują do charakteru gości i całego wydarzenia.

Glambot
filmowy efekt
Fotobudka 360
swobodna zabawa
Perkusja
energia parkietu
Efekty specjalne
ważne momenty

Najlepsza impreza nie jest tą, na której znajduje się najwięcej urządzeń. Jest nią wydarzenie, podczas którego wszystko pojawia się we właściwym momencie i tworzy spójną całość.

Planujesz wesele albo event w Poznaniu?

Sprawdź, jak połączyć dobrą muzykę z atrakcjami, które pasują do charakteru imprezy i naprawdę angażują gości.

5 / 5 - (45 votes)